A cumunicazione elettronica hè diventata più chjucu quellu di i chjassi, u mail di "babbaluciu" è, ancu in certi settanzi, riunioni presente. In ogni paràmetu prufessiunale cumpresu l'affari medica, hè impurtante per cunsece parechje e cose à mandà carte postale à cumpagnie, paesi, medichi, ospiti, vende o altre prufessiunale.
A ghjente passate una grande parte di u ghjornu chì apre u leghje messaggi.
U valore ùn deve esse spusatu nantu à e-mail inefficibile è impurtante. U stessu prufissiunismu chì avete aduprà à u telefunu, in corrispondenza di mail o face à a faccia ancu esse esprimenu in un mail. Ricurdà sempre chì un email hè una forma di cumunicazione è a manera chì u ricivatore interpreta u messagiu hè l'unicu ciò chì importa.
Prima di fà è di mandà un email, fate un altru quistione.
- Hè email u megliu forme di cumunicazione per l'infurmazioni chi mandu?
- Hè prufessiunale?
- Hè HIPAA cumpliu?
- Hè cumu riguardu à fà representà è l'affari medica?
E-mail Etiquette Regule # 1
Pensate à u cuntenutu di u vostru messagiu prima di pressià IN SEND . Assicuratevi chì u mail hè a forma appruvata di cumunicazione per u vostru messagiu in overselle una telefonetta o una riunione. Pensate chì u cuntenutu d'esse rifughjà l'imaghjini è u livellu di prufessionalità chì spetta di a vostra mètura.
Mandate micca , avanti o contesta à qualsiu email chì cuntene obscene, ofensiu, slandera, difamatori, racistu o natura sessuale. I penalità pò esse severu per voi è l'Uffiziu medico.
E-mail Etiquette Regule # 2
Ùn aduprate grammatica propria, punctuazione è ortografia. In novu, u vostru messagiu hè un riflessu di a vostra mètura.
Inoltre, essere assicuratevi di mantene u messagiu cuncisu è utiliscia u schema propiu per u vostru messagiu chì facilita a leghje. Pruvalite u vostru email prima di tuccà SEND .
Ùn aduprate micca tutti i CAPS chì questu hè cunsidaratu chì ghjustu o chianci in u mondu online. Aduprà letturte o itàlicu per enfatizà una parolla o frase. Inoltre, evite micca l'usu di tipu tipicu o extravaganza chì chjina u vostru email più difficili per leghje.
E-mail Etiquette Regola 3
Assicuratevi chì u messagiu hè stata mandatu à u destinatariu appressu (s). L'infurmazioni in una Uffiziu medica, particularmente ligata à a informazione di u paci, avissi da esse divulgata nantu à a bisognu di cunnosce fundazione solu. Inoltre, cunzidenu chì e persone pudete piglià l'infurmazioni micca rilevanti per elli cum'è "mail junk".
Ùn discutezza micca infurmazione persunale è confidenciale o aghjunghjenu pacchiare schedari in un mail. Aduprate numeri di cunnessione di paese o numeri di scrittori medici per cunsiglià a qualchissia per rivisione a contu A vostra infurmazione avà deve esse nutatu.
E-mail Etiquette Regule # 4
Fate micca à risponde à emaile professionale à 24 ore dopu quandu possi. Sì chì ùn vi dugnu abbastanza tempu, almenu responde à dicenu chì avete ricevutu u mail è avete da rinvià u più prestu.
Ùn risponde micca à u puzzicheghju o à dumanda à subscribe / unsubscribe.
Questa solu hà solu generale più puzzicheghji chì prumuvianu u vostru email di cummerciale.
E-mail Etiquette Regule # 5
Mantene emozioni fora di e-mail. Speriti è prufessiunale. Sapete quale puderete esse informale cun quellu tempu suffinente hà passatu per fà u so tipu di relazione.
Ùn dì micca nant'à un email chì vi putete disprezzà più tardi. Attentu à mandà o à risponde à un email in còllera. Ùn ponu fà cummentarii persunali nantu à una altra persona, fate cumenti chì puderebbenu offensione di qualcunu o dite micca qualcosa chì ùn vulete micca dì in persona.
E-mail Etiquette Regule # 6
Mantene l'ombra, i belli è l'ironia à un minimu. Intentions sò spessu "perduti in traduzzione" in emails è a ghjente ùn sianu micca sempre u belli.
Pensate à quessa da a perspettiva di u riciventi.
Ùn lasciate micca , avanti, o risposte à e carte cadenti. Hè cumpurtamentu prufessiunale è certi persone vanu à stu dumperu. Ricurdà chì qualchese cuntenutu chì vi manna vi tocca l'imaghjini è u livellu di prufessionalità chì spetta di a vostra mètura.