5 cumpunenti per cuntrolli internu effettuali

Impriverà è detite misconduct of employee in your medical office

I cuntrolli internu sò definiti cum'è un prucessu dispostu à scuraggià u fraru, salvagenu i risorse di a cumpagnia, è assicurà cunfurmità cù e leghje è regule. I cuntrolli interni sò solu efficace si sò determinate da e cose infurmazioni specifici di l'affari medica, implementatu, monitoratu, è misurati per verificà chì anu funziunatu cum'è previstu.

L'uffizzioni medica deve adopta un accorsu proattivu per impediscerà è detta misconduct employees incù una pulitica in u locu nantu à i cuntrolli internu. A prevenzione è a deteczione ghjucanu un rolu assai impurtante in ogni prucessu di cuntrollu internu minimizando un certu livellu di risicu.

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Prandi di Prununzia

Cuntrallà u mètuffiu di ufficiu medica hè un modu efficae di rinfurzà un procès de cuntrolli internu. Hiring personnel li hè cumitanti, fiducienti è affidate di i candidati per preziunati à l'appiegazione hè solu bonu sensu di l'affari. I verificatori di scrittura è i cuntrolli di riferimentu sò formi faciuli di scorcia fora di i meli dolci è dissu di certe persone di dumandà u travagliu.

Ancu l'empresarii anu prumessu ùn sò micca permessi d'avè micca infurmazione più di l'estatus di l'impiegatu è l'eligibilità per l'annunzià, pudete dumandà à l'appruvanti furnisce l'infurmazione di contattu per i pruduttori di precedente o di travagliatore per acquistà infurmazioni più detallati. I scienza di fundamenti, ancu i coperti di creditu, ponu ancu infurmazioni nantu à a storia persunale di u candidatu

Più

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Sezione di Duties

Funzii siparati impedanu à un impiigatu da esse a responsabilità di parechje transazzione chì implica a gestione di finanzii. Sempre chì un impiegante hà a gestione di soldi, ci vole à esse una persona chì autorizeghja certu transaccione, una altra persona respunsabile di u trasfurmazioni, è una diffirenza per cunciliari è ricordi. Questu hà assicuratu chì nisuna persona pò ripruduce ogni missu chì ùn hè micca detecatu o avvisatu d'una altra persona.

A sizzioni di e funziunalu facenu difficultà per qualsiasi quantità di soldi per esse perdu, sia à u front desk level o di u livellu amministrativu di l'affari medica. Quandu i ghjuridichi sapemu chì ogni prucessu hè seguitu è ​​monitoratu, prumove a precisione è l'onestà in i so cumposti.

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Documentazione

Ogni transazzioni finanziaria anu avè un travagliu di carta. A documentazione ùn hè micca solu a pratica di scrivite o documentà l'azzioni, ma ancu di mantene e copii di tutti i ricenti finanziari, cum'è fattura è pagamentu, remittances. L'impiegati sò deve avè avutu l'urganizazione di ùn mai eseguisce una transaczione nantu à una dumanda verbalista.

A documentazioni vàlida inclusa uffiziale ufficiale medica, forma di letterhead, o fatturae è deve esse autorizata da a signature, quandu vole. I servizii sempre deve avè una fattura, per via di reimbursi, trasferimenti di soldi o pagamentu di pagamentu. L'ecunumia ùn deve esse accettata, mai esse dispostu solu s'ellu rinvià a cambià di pacienza. A cunciliazione di Cash box hè ancu documentata à u principiu è a fine di ogni scambiu.

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Salvagurtà Fisica è Elettronica

L'utilizazione di cofre, sistemi d'alessi, camerei è chjusi pò assistenza à l'affari medica à salvagere di dati, inventariu, attivu è soldi.

1. Mantenei tutti i casi in casu, verificà, è riceve i libri in i libri in cunfigurazione cù accessu limitatu da u staffu di l'usi medica. Cumpressu deve esse cambiatu perpendiutu.

2. Hè sistemi di alarme in situ per after hours after and days nooperational.

3. I cambiani ponu situate in ogni intrata è surtite, a desk front desk è apartu a salute.

4. Mantene e porte à u spaziu di pruvista è / o di a spidizzioni chjiche è chjaru sempre u permette l'accessu per certu settore chì hè necessariu.

I salvagwardji elettronii includeu l'usu di password è restrimente l'accessu à u dirittu autoritariu solu.

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Operazione di Monitore

Qualchì proghjettu di cuntrollu internu ùn hè micca cumplicatu senza una manera di monitorà l'operazioni. U cuntrollu cuntrolli internu implica a rivista di l'operazioni di u ghjornu per assicurà chì i prublemi sò operati bè.

1. Rifriabili di accadera

2. Accetta o chart auditing

3. Verificazione cumparendu rapporti

4. Kontrolli ta 'inventarju regolari

A mantenimentu un ochju nantu à tutti i processi hè essenziale, ma prima è primu un capu di ufficiu medico hà dettu:

1. Establish rules and goals

2. Comunica à tutti i staff

3. Fornite risponde nantu à una basa regulare